Kötelező elemek a weboldalon (GDPR)

Felhívom figyelmed, hogy jelen cikk csupán egy kivonat a GDPR részletes és bonyolult szabályozásából: amennyiben bármilyen célból személyes adatokat kezelsz, javasolom, a rendeletnek való maradéktalan megfelelés érdekében keress fel egy adatvédelmi szakértőt.

Valószínűleg mindenkinek ismerős a GDPR 4 betűje, viszont azt már csak kevesen tudják, hogy mit is jelent valójában, illetve, hogy miként érinti a cégek mindennapjait, marketing tevékenységét, webes jelenlétét (honlapját vagy webáruházát).

A GDPR rendelet az Európai Parlament által megfogalmazott jogszabály, az elnevezés rövidítése az angol General Data Protection Regulation kifejezés mozaik szava, ami magyarul annyit tesz: Általános Adatvédelmi Rendelet.
Az új szabályozás 2018. május 25-én lépett életbe. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság szigorú ellenőrzéseket helyezett kilátásba, ezért érdemes kellő odafigyelést, időt és energiát szánni a felkészülésre.

A rendelet célja röviden, hogy a (személyes) adatokkal kapcsolatba kerülők pontosan meghatározzák az adatok beérkezésének és feldolgozásának módját, céljait, tárolásuk módját és annak időbeliségét.

A fentiek elmulasztása, akár komoly anyagi büntetéssel is járhat, így kiemelkedően fontos, hogy a weboldalunk vagy webshopunk fel legyen rá készítve.

ADATOK MEGADÁSA A WEBLAPON

Milyen adatok is szükségesek:

  •  Weboldal üzemeltető neve. Cég esetében cégjegyzékben szereplő hivatalos név
  •  Üzemeltető székhelye, telephelye. Ha ilyen nincsen, akkor lakcím megadása.
  •  Elérhetőségek: telefonszám, email cím, fel kell tüntetni valós elérhetőségeket.
  •  Vállalkozás adószáma
  •  Amennyiben a tevékenység engedélyköteles, akkor ezt is fel kell tüntetni és az engedélyező hatóság adatait is fel kell tölteni, valamint az engedély számát is.
  •  Tárhely szolgáltató adatai

 

ADATVÉDELMI NYILATKOZAT ELFOGADÁSA

Majdnem minden weboldalon van kapcsolati- vagy ajánlatkérő űrlap , ahol a leendő ügyfeleink megadják az adataikat (név, email, telefonszám).
Az űrlapok végén ügyfélnek el kell fogadnia az adatkezelési tájékoztatót.

A legtöbb esetben úgynevezett checkbox mezőt kell kipipálni a felhasználóknak, ami után tudják csak beküldeni az adataikat. Azt, hogy az adott űrlapnál, hogy tároljuk ezeket az adatokat, szintén fel kell tüntetni az adatvédelmi nyilatkozatunkban. 

COOKIE-K HASZNÁLATA

Ma már senki sem lepődik meg azon, hogyha először látogat meg egy weblapot, akkor felugrik cookie sáv, mely egy rövid tájékoztatást tartalmaz. Általában az tüntetik fel, hogy a felhasználói élmény fokozása miatt van rá szükség a cookie-k használatára.

Ez sok mindent nem mond egy átlag felhasználónak. A legtöbb esetben ez azt jelenti, hogy a weboldal alatt különböző analitikai mérések futnak, amiből a webesek információkat tudnak gyűjteni, amiből fejleszthetik a weblapot.

Ezeket is el kell fogadnunk, hiszen adatokat gyűjtünk itt is ezért ez is a GDPR kompabilis weboldal részének kell, hogy legyen.